Как да получите допълнително време за истинската работа

Добавете към това усещане за загуба на контрол върху отделни процеси или разочарован екип, който няма информация на едно място. Утопия ли е един организиран организационен корпоративен потребителски интерфейс? И какви опции прави новият Easy Project 11+ оферта? Прочетете.

Повечето компании се състоят от различни отдели с много специфични нужди или инструменти, които не винаги са напълно съвместими. В реалния свят това често означава използване на няколко приложения едновременно. От класически имейл, MS Teams, Slack, Salesforce, Pipedrive до различни инструменти за управление на проекти. Може да бъде доста предизвикателство за нов член на екипа да свикне с различни среди. Да не говорим за дублирането на задачи, което прави работата неефективна, или загубата на информация, която просто не може да се съхранява на едно място.

Проблемът възниква, когато се въвеждат нови и нови приложения или инструменти за настройване на новосъздадените изисквания за работния процес, а ние не разглеждаме проблема от широка гледна точка. Въпреки големия обем работа, с която всеки от нас трябва да се справя ежедневно, често не виждаме, че съществуващото решение е тромаво и вече не функционира. Неефективно използвани инструменти често ни струват ценно време и пари на компанията. Как да се измъкнем от този порочен кръг?

Работете умно, не само по-усърдно

Решението е просто и не е нужно да работите повече за него. Отделянето на време да начертаете процесите си и това, от което вашата организация наистина се нуждае, несъмнено ще се изплати в дългосрочен план. Наградата ще бъде щастлив екип и времето, което ще спестите след повишаване на ефективността във вашия екип. Най-накрая ще ви позволи да се съсредоточите върху това, което наистина има значение – самата работа.

Не забравяйте, че по-малко понякога е повече

Решението е единен интегриран инструмент за проекти, който може да задоволи нуждите на екипа по изчерпателен и ефективен начин. Разбира се, той трябва да има модерен и бърз потребителски интерфейс за лесна работа и собствено мобилно приложение за управление на проекти отвсякъде.

Управлявайте проектите си лесно

Новият Easy Project 11+ интегрира B2B CRM, HelpDesk, фактуриране, HR, управление на проекти и много други. Когато използвате такъв софтуер, няма нужда да влизате в различни приложения и постоянно да щраквате през различни платформи. И какво правят отделните инструменти в новата версия?

• Карти на ума

Планирането на проекта е толкова важно, колкото и самото изпълнение на проекта. Някои от най-големите грешки могат да бъдат направени в подготвителната фаза, т.е не ги подценявайте. Така че не забравяйте да използвате новото Модул Мисловни карти. Това ще ви помогне да организирате мислите си в предпроектната фаза и да увеличите шансовете за гладко изпълнение на проекта. Можете също да го използвате за мозъчна атака или създаване на различни диаграми.

• B2B CRM

Управление на бизнес за B2B компании вече е част от нашето приложение „всичко в едно“. Благодарение на интеграцията с управлението на проекти, можете да извършвате по-ефективно управление на бизнеса, което ще се отрази в резултата от приходите на вашата компания и ще бъде оценено от вашите бизнес партньори. Просто го изпробвайте.

• HelpDesk

Клиентската услуга (HelpDesk) вече е свързана с управление на проекти (PM) и управление на бизнеса (CRM). В допълнение към съществуващите вътрешни потребители във вашата компания, ние също разширихме HelpDesk с достъп за вашите клиенти. Те могат да влизат и управляват своите заявки чрез него. Освен това имате неограничен брой външни потребители в рамките на един лиценз. Основата за доволни клиенти е готова.

Надстройката е лесна

Погледнете процесите на вашата компания от нова гледна точка. След това може да откриете, че наличието на един инструмент, който е в състояние да задоволи нуждите на различни екипи, изведнъж прави работата по-лесна, по-ефективна и по-забавна. Опитайте Easy Project 11+.