Как да управляваме оптимално пъргави проекти

Дата:12 / 29 / 2020
Дължина:7 минути
автор:Якуб Ryba
Сподели:
Agile управлението на проекти е методология, която се отнася до специален подход за управление на проекти. Итерациите / спринтовете се използват за непрекъснати и контролирани с обратна връзка подобрения в планирането и изпълнението на проекти.

Какво е гъвкаво управление на проекти и как възникна?

Концепцията за пъргава методология е създаден за първи път през 2001 г. и първоначално е бил проявен за разработване на софтуер, но мисленето скоро се е развило и това, което е последвало, е приложимостта му в няколко индустрии, със степента на приемане на  пъргава методология  продължава да расте във водещите индустрии.

Влизайки в подробности за това какво е Agile, важно е да разберете, че agile не е просто методология, а начин на мислене, който може да промени начина, по който се управляват и възприемат проектите. Подвижната методология изисква по-ефективна и ефикасна работа и позволява оценка и преоценка на процесите, както и крайния резултат.

Използвайки обратна връзка от всички заинтересовани страни, пъргавата методология настоява за последователна оптимизация и адаптация, в съответствие с целта на продукта / услугата, която се предоставя. По същия начин, Agile управлението на проекти се фокусира върху добре информирани решения, произтичащи от сътрудничеството между всички заинтересовани страни в даден проект.


Основни ценности на пъргавата методология

Agile Methodology набляга на непрекъснатите усъвършенствания с обратна връзка, за да осигури стойност и е вдъхновена от 4 ключови ценности:

  • Индивиди и взаимодействия върху процеси и инструменти.
  • Работещ софтуер върху изчерпателна документация.
  • Клиентско сътрудничество при договаряне на договор.
  • Отговаряне на промяна при изпълнение на план.


Ползи от приемането на гъвкава методология за управление на проекти

Agile управлението на проекти се оказа много ефективно и драстично увеличи степен на успех на проектите. Институтът за управление на проекти публикува a докладва още през 2015 г., който гласи, че „силно пъргавите организации имат значително по-добри резултати от проектите в сравнение с техните колеги с ниска гъвкавост".

Техните данни показват, че гъвкавото управление на проекти може да увеличи процента на проектите, отговарящи на техните бизнес намерения, с 19%, с огромно увеличение с 25% на броя на изпълнените навреме проекти и увеличение с 22% на броя на завършилите проекти в рамките на бюджета. 

Agile Project Management в крайна сметка води до по-голяма гъвкавост в рамките на процесите, по-добро използване на ресурсите, подобряване на механизмите за сътрудничество и обратна връзка и като цяло по-добра адаптивност на всеки проект.


Стъпки за внедряване на Agile Project Management

За успешното прилагане на Agile методологията са необходими множество стъпки.

  1. Започнете с излагането на ясен набор от цели и цели, които проектът би имал за цел да постигне. Важно е всеки участник в проекта да има ясно усещане за посока, за да може всеки от тях да подобри своята производителност. Нещо повече, вземането на информация от всички ключови заинтересовани страни на проекта също е силно препоръчително преди формулиране и съобщаване на целите.

  2. На второ място, в идеалния случай трябва да започнете да работите по времева линия, започвайки от първата задача в изоставането и завършвайки с очакваното успешно завършване на проекта. Като се има предвид, че пъргавината е основното вдъхновение, времевата линия трябва да бъде по-целенасочена. Такъв график би помогнал да се измери напредъкът и да се коригира, когато е необходимо.

  3. След това трябва да разделите проекта на части и задачи, като дефинирате спринтове. Тази стъпка е съобразена с основната цел на пъргавото управление на проекти, т.е. постепенно и непрекъснато усъвършенстване, като същевременно се справят с несъответствията по пътя.

  4. Спринт ретроспектива е друг важен елемент, който е в основата на  пъргаво управление на проекти  и следователно не трябва да се пренебрегва. Всяко място за потенциално подобрение трябва да бъде идентифицирано в края на всеки спринт, за да се гарантира, че процесите се усъвършенстват с приключването на всеки спринт.

  5. След като проектът наближи завършването си, е важно да се уверите, че непрекъснатите подобрения по пътя са влезли в сила и всички заинтересовани страни в проекта са наясно с работата и напредък на проекта.


Рамки за прилагане на Agile

Ефективното прилагане на Agile методологията изисква използването на рамки като Scrum, Kanban, Lean (LN) и Extreme Programming (XP).


Спорна топка

Scrum е най-често използваната гъвкава рамка за прилагане на гъвкави процеси при разработване, изпълнение и поддържане на проекти. Scrum се отнася до използването на итеративни и инкрементални практики и е свързано с използването на кратки итерации, известни като спринтове, за справяне с определен обем работа или конкретна част от проект в даден момент. Чрез интегрирана структура на кратки срещи, определяне на роли и използване на инструменти, скрамът води до по-ефективни и  ефективно управление на проекти .

Тази рамка е изключително подходяща за сложни проекти, които са ориентирани към резултатите и са готови да се погрижат за всички заинтересовани страни в проекта. Структурата обикновено включва a Scrum магистър отговаря за провеждането на ефективни спринтове, които разглеждат въпроса в дневния ред и за получаване на актуализации за напредъка.

Собственикът на продукта определя посоката на спринт, като определя целите и поддържаизоставане на продуктите ', в който се посочва какво трябва да се постигне и достави. Членовете на екипа са тези, които отговарят за избора на елементи от „изоставането на продуктите“ и за изпълнението на работата, която трябва да бъде завършена в рамките на един спринт.

След това се събират отзиви и рецензии към края на всеки спринт от заинтересованите страни по проекта и подобренията се включват за предстоящите спринтове. Това продължава до завършване на последния елемент в „изоставането на продуктите“.


Kanban

Kanban е друга от водещите рамки, които се използват за изпълнение  гъвкавата методология , чрез визуализация на работния процес. Цялата рамка е изградена около дъска Kanban, която позволява цифрова визуализация на задачите и напредъка на даден проект. Най-основната и често използвана дъска Kanban визуализира работния процес в 3 стъпки: To-do, In Progress и Done. При необходимост може да се използва и по-сложна дъска Kanban.

Всяка задача е представена от една карта Kanban, която се премества през три стъпки на дъската Kanban. Тази рамка също разчита на наличието на актуализирано изоставане и съществуването на ефективни правила в процес на изпълнение (WIP) които определят как се работи с работата, за да помогне на екипа да изпълни.


Заключение

Гъвкаво управление на проекти със сигурност е полезен подход за подобряване на успеха на проектите. Въпреки че ползите от този подход често са очевидни през цялото времетраене на проекта и при завършването му е важно да се осъзнае, че той няма да доведе до промени за една нощ, вместо това, това е начин на мислене, който е фокусиран върху непрекъснатото усъвършенстване, превръщайки го в текущ процес.

Ловко управление на проекти? Лесно.

Вземете всички мощни инструменти за перфектно планиране, управление и контрол на проекти в един софтуер.

Опитайте Easy Project в 30-дневна безплатна пробна версия

Пълнофункционален, SSL защитен, ежедневни архиви, във вашия Geo