CBS - Структура на разбивката на разходите
Как да използвате CBS - Структура на разбивка на разходите
Финансирането на проекта може да бъде визуално. За да използвате CBS - Structure Structure, трябва да имате инсталирани и двете WBS намлява Бюджети плъгини и да ги активирате по проект. Просто го включете с бутон "Бюджети" в WBS и веднага вижте печалбата, приходите или всички разходи на проекта и задачата. Всички финанси на WBS се основават на данни за бюджета на проекта, където имате приходи / разходи и разходи за персонал в плана и реалността. Този плъгин е най-полезен по време на планирането на проекта, в етапа на определяне на бюджетите и текущия мониторинг на финансирането на проекта, когато просто отворите проектната СПП и веднага видите какви задачи или подпроекти струват.
Кликването върху стойностите на бюджета в възлите на проекта отваря преглед на бюджета на проекта в изскачащ прозорец, докато кликване върху бюджетните стойности в възлите на задачите отваря преглед на бюджета на задачите. Тук можете да видите всички финансови входове на проекта или задачата и дори личните разходи, базирани на изразходвано време и вътрешна почасова ставка. Освен това можете да създадете нов доход или разход директно от поп-прозореца.
За бърз визуален поглед можете да използвате и легенда, която подчертава положителния, отрицателен и неутрален баланс на вашите бюджети. Освен това, можете бързо да превключвате между различни валути, за да покажете бюджетите, както и да изберете какви конкретни финансови данни трябва да видите в умалната карта, като реална печалба, планирана печалба, общи разходи, общи планирани разходи, реални доходи и планирани доходи.
Използвайки "Настройки на дисплея" в горния ляв ъгъл, можете да изберете дали да включите бюджети на подзадачи в бюджетите на родителските задачи. За да обясните по-близо, ако тази настройка е активирана, всяка задача ще съдържа само себе си и всички подзадачи. Ако е забранено, всяка задача показва само собствения си бюджет. Можете дори да отпечатате навигационната си карта с всички включени финансови данни.
За да накарате потребителите да се възползват изцяло от този плъгин, уверете се, че предоставите на техните роли всички необходими разрешения, свързани с бюджета (Администрация → Роли и разрешения → изберете потребителска роля → Бюджети).
Ако не виждате бюджети в WBS или получавате съобщението за грешка „Не са разрешени бюджети за задачи“, уверете се, че модулът „Бюджети“ е активиран в Настройките на проекта → Модули и квадратче „Използвайте бюджет за задачи“ е отметнато в Настройки на проекта → Бюджет → Други настройки.
