Управление на клиентски проекти в рекламна агенция Minkenberg Medien

Original състояние

Компанията първоначално са използвали софтуер за управление на проекти, който са създали самата тя беше проста система, включваща създаването на задачи, тяхното свързване по проектите и някои други основни функции. Когато основните функции не бяха достатъчни за нуждите на агенцията, ръководството на компанията започна да търси по-сложни проектни решения.

Изисквания за проектно решение

„Във фирмата трябва да виждаме проектите под ъгъл от 360 можем да доставим най-висококачествени услуги на нашите клиенти. Проектите често се сменят поради текущите изисквания на клиентите. Промените трябва да бъдат ясно дефинирани, комуникацията с клиентите трябва да бъде бърза, ясна и точна. Всичко трябва да се направи бързо, гладко и правилно. "

Elmar Branch, изпълнителен директор на Minkenberg Medien GmbH, Германия

Избор на софтуер за проект

Елмар Бранч, изпълнителен директор, ни каза, че му е необходимо време да избере софтуера.

„В рамките на месец проучих между 30-40 с предлаганите на пазара продукти - не знам точно, но не беше лесно. Открих, че повечето от решенията липсват поне 20-30% от необходимите ни функции. След първия кръг обаче бях сигурен, че новият инструмент трябва перфектно да работи с билети, тъй като е ключът към правилното управление на проектите на клиентите. "

Защо беше избран Easy Project?

„Easy Project ме убеди със своята бързина и простота при работа с билети, проекти и задачи. За разлика от други софтуерни програми, билетът е възможно да се създаде интуитивно и с няколко кликвания. "

Оценка на ползите

"Оценявам Easy Project най-много за работа с билетите. Когато редактирам билет, аз съм в състояние да актуализирам състоянието му, да проследявам време или да редактирам записи и коментари и мога да направя всичко това в един замах. "

„Мога да кажа, че благодарение на Easy Project можем да вземем по-добри решения. Вече сме в състояние да запишем по-подходящи данни, които ни позволяват да измерваме и анализираме и следователно сме в състояние да направим по-ефективно вземане на решения. "

Използвани са приставки

• Платежни извлечения и фактури
• CRM - управление на бизнеса
• Контакти
• Бюджетиране на проекта и паричен поток
• Изчисляване на проекти и ценови оферти