Регионален орган, местна власт - управление на проекти

Необходимо решение за управление на проекти

Вземете преглед Премахване на хаоса

• Преглед на завършените проекти и отработени часове
• Рационализирайте работата на отделни работници и отдели
• Ясно проследяване на състоянието на конкретните задачи и проекти и използването на персонала
• Имайте всичко, свързано с проектите, на едно място и в едно приложение
• Изпълнение a единна и проста работна система 

Original състояние

Различни начини за регистриране на проекти в различни отдели, различни начини за администриране на ежедневните дейности, отделен дневен ред на проекти, финансирани от ЕС. Липсва последователен подход за управление на проекти и съпоставима информация за отделни проекти.

Изпълнение на Easy Project и неговите предимства

Унифициран и опростен метод за въвеждане и регистър на информацията за проекти и ежедневна програма. Разпределение на дейностите по бизнес сегменти (независими синдикати, проекти на ЕС, задачи за заседания на съвети и др.).

Изпълнителни работници: Формуляр за задаване на задачи на началната страница - бърз и лесен начин за възлагане на задачи на подчинените. Преглед на всички действия които са назначени на работници (избягване на претоварване или претоварване на работниците). Преглед на дейностите в подчинен отдел / офис, преглед на състоянието на изпълнените проекти.

Работници: имат преглед какво да се прави и кога се дължи задачата, от кого е възложена задачата, към кой проект принадлежи (за какво става въпрос), кой работи по задачата.

Проекти, сортирани по отделни полета. Всеки клон поддържа своя "вътрешен" дневен ред, но се прилагат едни и същи процедури, което прави данните унифицирани и лесно проследими.

Управление на финансирани от ЕС проекти, сортирани по етапи на развитие:

• Подготовка на приложение
• реализиране
• Устойчивост

На всеки етап се наблюдават необходимите крайни срокове, необходими са други данни за проекти и др. Той улеснява подготовката на заявлението, текущото отчитане (напр. Отработени часове), създаването на мониторингови доклади. Създадени шаблони (списъци със задачи) за подготовка на приложението (винаги включва много сходни задачи) и мониторинг на устойчивостта.

Споделяне на датите на важни срещи - установява се споделен етап за заседанието на съвета, събранието и други важни събития.