4 + 1 начина да се научите да управлявате проекти с лесен проект: Основни съвети за управление на проекти и къде да ги намерите

1. Подгответе добра основа - Тренирайте

Всеки опитен ръководител на проекти ще ви потвърди, че проект, който не е изграден на здрави основи, или ще се усложни на даден етап, или ще се разпадне веднага. Често срещана грешка е, че по някакъв начин "няма място" за основите, за основите и след това всичко се решава в движение. Човек винаги се сблъсква с нещо, на което не би могъл да разчита предварително, поради което е добре да има планирани три основни елемента: време, хора и финанси.

Започнете с Work Breakdown Структура (WBS), за да знаете какво ви предстои. Преминете първо през WBS с екипа си, преди да започнете да работите по проекта, защото почти винаги ще намерите нещо за добавяне. А мисловната карта, която подготвяте с помощта на WBS, е идеална за маркиране на нови задачи.

Планирайте капацитета реалистично - така че всички служители да бъдат използвани оптимално и в същото време проектът да върви напред. С Easy Project няма да се налага да правите сложно планиране от два пъти. Всичко, което зададете като част от управлението на ресурсите, веднага се преобразува във времева линия в a диаграма на Гант.

Моля, разгледайте кратките видеоклипове в нашия Тренировъчен център и разберете кой от инструментите ще ви подхожда. Със сигурност е по-добре, отколкото да разберете в средата на проекта, че „Трябваше да подготвя тази диаграма на Гант преди две седмици!“

2. Интензивен курс за управление на проекти безплатно? Регистрирайте се за нашия уебинар.

Да видиш веднъж е по-добре от това да чуеш сто пъти. Учебното обучение дава възможност не само да научите всичко, което трябва да знаете за управлението на проекти, но ако нещо не ви е ясно, можете да попитате веднага. Ако наистина искате да разработите и използвате инструменти за проекти в управлението на проекти, да се учат от хора, изпълнили стотици проекти. Освен това не е нужно да пътувате никъде, а в случай на Easy Project също не трябва да плащате нищо. Разгледайте както минали, така и планирани уебинари!

3. Откъде да започнем? Тук.

Искаме да улесним нещата възможно най-лесно за вас. Ето защо настроихме Easy Project да бъде изчерпателен, но прост инструмент. Но ни е ясно, че всеки софтуер за управление на проекти е различен и че може би сте били използвани за по-малко функции, например. Ето най-лесните начини да започнете с нас. И след това продължете.

• Всичко важно за три минути - гледайте кратко видео за това как новият Easy Project 10.6 ще ви помогне и как сме подобрили функциите за управление на проекти в него

• Обучение на борда на живо - много популярен и най-лесният начин да започнете. През ок. 30 минути, ние ще ви преведем през всички основни неща благодарение на Видео уроци. Настройки, администриране и ориентация в Easy Project | Как да управлявате и персонализирате таблото си за управление | Стартиране на нов проект и управление на задачи | Как ефективно да управлявате екипа си

• Ръководител проекте Библията - или Ръководство на потребителя. Ние не говорим само за Easy Project, но предоставяме ценни съвети как да се правят проекти. Изтеглете го например на мобилния си телефон и го поставете на нощното шкафче. :)

• Подробна настройка - ако ви харесва Easy Project, можете да го персонализирате за вашата компания или конкретен проект стъпка по стъпка благодарение на Това ръководство.

4. Къде да продължа?

• Четете (и не само книги) - може би най-простият съвет, но и един от най-полезните. За управлението на проекти са написани много книги и ни е ясно, че знаете как да използвате Google. Но можем да препоръчаме a блог където ще научите в различни статии как да управлявате проекти в момента, също и по отношение на цялата непредсказуемост, която носят настоящите времена. В същото време можете да сте сигурни, че това винаги е 100% оригинален и изпитан съвет (за разлика от много блогове, използващи "ctrl + c + ctrl + v принцип").

• попитам - много подобрения в Easy Project бяха създадени въз основа на предложения от наши клиенти, с които поддържаме ежедневни контакти. Можем също така да съветваме в ситуации, когато като ръководител на проект не сте сигурни какво да правите по-нататък. Независимо дали имате нужда от съвет за конкретна функция в Easy Project или трябва да разберете как да подкарате проекта си отново, ние сме тук за вас.

Намерете отговорите бързо
• - напълно е възможно да искате да ни попитате нещо, с което вече сме помагали на някого преди. Можете да намерите цялата важна информация в Често задавани въпроси раздел, от основните предимства чрез софтуерните изисквания за сървърното решение и сигурността до това как се извършват актуализациите.

5. Подходяща документация

За да ви помогнем да намерите това, от което се нуждаете наистина бързо, подготвихме за вас ясна документация с инструкции как да работите с Easy Project:

• Ръководство за интеграция - научете за нашите три начина за интеграция и разгледайте конкретни примери,
• Ръководство на потребителя - включва всичко необходимо, написано на ясен език, прозрачно и точно,
• Бърз преглед на ролите, правата и типовете потребители - или кой, кога, какво и защо. Дава бърз преглед на функционирането в екип.

Oбобщение

Отговор и специфичен инструмент за управление на проекти съществуват за повечето ситуации, които срещате, когато работите по проекти. В началото на всеки проект отделете време за създаване на честна карта на ума, която ще ви помогне да планирате по -добре капацитета на вашите ресурси и екипи. Получете съвет от опитни висши дизайнери - или чрез уебинари, или чрез бързи видеоклипове на нашия уебсайт или в учебния център. Ако сте изненадани от нещо, не се колебайте да се свържете с нас и заедно ще настроим всичко така, че да доведете проекта си до успешен край.