4 + 1 начина да се научите да управлявате проекти с лесен проект: Основни съвети за управление на проекти и къде да ги намерите

Дата:4 / 3 / 2021
Дължина:6 минути
автор:Лукаш Бена
Сподели:
Знаете ли вече какъв ще бъде следващият ви проект? Очаквате ли нещо по-малко или ще бъде „голямо нещо“, като стартиране на нова кампания, лансиране на продукт или работа по бюджета за следващата година? Нека да разгледаме как Easy Project наистина може да ви помогне да бъдете по-добър мениджър на проекти и да завършите проекта си по-бързо.

1. Подгответе добра основа - Тренирайте

Всеки опитен ръководител на проекти ще ви потвърди, че проект, който не е изграден на здрави основи, или ще се усложни на даден етап, или ще се разпадне веднага. Често срещана грешка е, че по някакъв начин "няма място" за основите, за основите и след това всичко се решава в движение. Човек винаги се сблъсква с нещо, на което не би могъл да разчита предварително, поради което е добре да има планирани три основни елемента: време, хора и финанси.

Започнете с Work Breakdown Структура (WBS), за да знаете какво ви предстои. Преминете първо през WBS с екипа си, преди да започнете да работите по проекта, защото почти винаги ще намерите нещо за добавяне. А мисловната карта, която подготвяте с помощта на WBS, е идеална за маркиране на нови задачи.

Планирайте капацитета реалистично - така че всички служители да бъдат използвани оптимално и в същото време проектът да върви напред. С Easy Project няма да се налага да правите сложно планиране от два пъти. Всичко, което зададете като част от управлението на ресурсите, веднага се преобразува във времева линия в a диаграма на Гант .

Моля, разгледайте кратките видеоклипове в нашия Тренировъчен център и разберете кой от инструментите ще ви подхожда. Със сигурност е по-добре, отколкото да разберете в средата на проекта, че „Трябваше да подготвя тази диаграма на Гант преди две седмици!“


2. Интензивен курс за управление на проекти безплатно? Регистрирайте се за нашия уебинар.

Да видиш веднъж е по-добре от това да чуеш сто пъти. Учебното обучение дава възможност не само да научите всичко, което трябва да знаете за управлението на проекти, но ако нещо не ви е ясно, можете да попитате веднага. Ако наистина искате да разработите и използвате инструменти за проекти в управлението на проекти, да се учат от хора, изпълнили стотици проекти . Освен това не е нужно да пътувате никъде, а в случай на Easy Project също не трябва да плащате нищо. Разгледайте както минали, така и планирани уебинари!


3. Откъде да започнем? Тук .

Искаме да улесним нещата възможно най-лесно за вас. Ето защо настроихме Easy Project да бъде изчерпателен, но прост инструмент. Но ни е ясно, че всеки софтуер за управление на проекти е различен и че може би сте били използвани за по-малко функции, например. Ето най-лесните начини да започнете с нас. И след това продължете.

  • Всичко важно за три минути - гледайте кратко видео за това как новият Easy Project 10.6 ще ви помогне и как сме подобрили функциите за управление на проекти в него
  • Обучение на борда на живо - много популярен и най-лесният начин да започнете . През ок. 30 минути, ние ще ви преведем през всички основни неща благодарение на Видео уроци. Настройки, администриране и ориентация в Easy Project | Как да управлявате и персонализирате таблото си за управление | Стартиране на нов проект и управление на задачи | Как ефективно да управлявате екипа си
  • Ръководител проекте Библията - или Ръководство на потребителя. Ние не говорим само за Easy Project, но предоставяме ценни съвети как да се правят проекти. Изтеглете го например на мобилния си телефон и го поставете на нощното шкафче. :)
  • Подробна настройка - ако ви харесва Easy Project, можете да го персонализирате за вашата компания или конкретен проект стъпка по стъпка благодарение на Това ръководство.


4. Къде да продължа?

  • Четете (и не само книги) - може би най-простият съвет, но и един от най-полезните. За управлението на проекти са написани много книги и ни е ясно, че знаете как да използвате Google. Но можем да препоръчаме a  блог където ще научите в различни статии как да управлявате проекти в момента, също и по отношение на цялата непредсказуемост, която носят настоящите времена. В същото време можете да сте сигурни, че това винаги е 100% оригинален и изпитан съвет (за разлика от много блогове, използващи "ctrl + c + ctrl + v принцип").
  • попитам - много подобрения в Easy Project бяха създадени въз основа на предложения от наши клиенти, с които поддържаме ежедневни контакти. Можем също така да съветваме в ситуации, когато като ръководител на проект не сте сигурни какво да правите по-нататък. Независимо дали имате нужда от съвет за конкретна функция в Easy Project или трябва да разберете как да подкарате проекта си отново, ние сме тук за вас .
    Намерете отговорите бързо
  • - напълно е възможно да искате да ни попитате нещо, с което вече сме помагали на някого преди. Можете да намерите цялата важна информация в често задавани въпроси раздел, от основните предимства чрез софтуерните изисквания за сървърното решение и сигурността до това как се извършват актуализациите.


5. Подходяща документация

За да ви помогнем да намерите това, от което се нуждаете наистина бързо, подготвихме за вас ясна документация с инструкции как да работите с Easy Project:


обобщение

Отговор и специфичен инструмент за управление на проекти съществуват за повечето ситуации, които срещате, когато работите по проекти. В началото на всеки проект отделете време за създаване на честна карта на ума, която ще ви помогне да планирате по -добре капацитета на вашите ресурси и екипи. Получете съвет от опитни висши дизайнери - или чрез уебинари, или чрез бързи видеоклипове на нашия уебсайт или в учебния център. Ако сте изненадани от нещо, не се колебайте да се свържете с нас и заедно ще настроим всичко така, че да доведете проекта си до успешен край.

Научете се да управлявате проекти благодарение на наистина полезни съвети? Лесно.

Вземете всички мощни инструменти за перфектно планиране, управление и контрол на проекти в един софтуер.

Опитайте Easy Project в 30-дневна безплатна пробна версия

Пълнофункционален, SSL защитен, ежедневни архиви, във вашия Geo