Най-добрите инструменти за управление на цифрови проекти (Част 2): Как да управлявате риска, финансите и хората

Управление на риска и цифрови проекти

Идентифицирането на риска е като събиране на всичко, което може да има отрицателно въздействие върху развитието на проекта. Това не звучи много примамливо, но ако включите тази дейност във фазата на планиране на проекта, ще си помогнете много (и на вашия проект) много. Освен това получавате полезен списък, в който можете да записвате директно инструментът за управление на риска.

Това е пълноценен процес на управление на проекти:

• Идентифициране и оценка на риска - разберете вероятността, тежестта и времето на рисковете и съответно на какъв резерв за непредвидени обстоятелства можете да разчитате.

• Мониторинг и контрол на риска - филтрирайте отделните рискове, например по проект, тежест или време и ги приоритизирайте съответно.

• Управление на риска - възлагане на отговор на риска и справяне с него: създаване на задачи, назначаване на отговорни лица и наблюдение на развитието.

тип: Изпращане на групов имейл до всички членове на екипа с питане: „Какво мислите, че може да се обърка тук?“ не е оптималното решение. По-добре свикай среща! Все още не е стандарт в нашия регион, но ако обсъждате рисковете директно помежду си - и дори с клиента - в крайна сметка ще спестите време. Освен това няма да пренебрегнете специални рискове, които може да не успеете да идентифицирате като мениджър, но вашите специалисти ще го направят. Колегите, отговорни за всяка задача, ще могат да обяснят директно на останалите членове на екипа какъв е рискът в тяхната част от проекта и какво може да се направи по въпроса. За дигиталните проекти има достатъчно обяснения, особено от разработчиците. Например премахвате заплахата от недостатъчни доставки, които след това биха могли да „забият“ проекта. Освен това, обединяването на мозъка ви ще ви помогне не само да идентифицирате заплахите, но и да намерите решения. Така че, нека кажем, че първата стъпка в управлението на риска е да планирате такава среща.

Бюджет и оценка на разходите

Подобно на „класическите“ проекти, бюджет на цифровите проекти е много крехка. Ръководители на проекти доста често срещат ситуацията, когато във фазата на самата дигитализация на продукта - по време на програмиране, тестване и оптимизация - оценка на цената не съответства на одобреното във фазата на подготовка. Какво може да се направи по този въпрос? Ако следвате първия съвет в финансово управление и също така редовно да наблюдавате текущи разходи спрямо бюджета на проекта, бързо ще разберете дали сте на прав път или губите следа. Ключът е винаги да имате контрол над финансите. Знаете дали сте над плана или сте в топла вода и в двата случая разберете защо. Това ще ви помогне да реагирате бързо и да избегнете да се справяте бързо с проблема.

Управление на ресурси в цифрови проекти и оптимизация

Кога задачи за планиране, най-важното не забравяйте за тестване и последваща оптимизация. За всяко приложение или уебсайт ще има грешки, които ще откриете по време на тестването. Затова нашият съвет е:

• в Scheduler, отделете време за (A / B) тестване, което ще включва онези колеги, които не са работили по проекта. Много лесно може да се случи, че те дават тласък, който вие като твърде ангажирани в проекта успешно сте пренебрегнали.

• Резерв време за оптимизация, който включва корекции на грешки. Внимавайте, това също могат да отнемат много време, а не само „козметични процедури“.

• Поне една седмица след официалното стартиране на проекта, осигурете капацитет за всякакви модификации на продукта след обратната връзка получавате от крайни потребители. Но се уверете, че имате къде да го запишете и как да го оцените. The Помощ Бюро е идеален за тази цел.

• За B2B екипите ще бъде важно бизнес възможностите и задачите да са в a единичен CRM с пълна наличност на контакти.

Oбобщение

Процесът на създаване на дигитален продукт има своите специфики, които се отразяват и в управлението на проекти. Добре е още от самото начало да обсъдите с екипа си проектните рискове. Когато създавате бюджета на вашия проект, имайте предвид, че траекторията на вашия проект не се изпълнява само от А до Б, но също така следва тестване, оптимизация и след това поддръжка от потребителя. Очакваме с нетърпение новия ви дигитален проект, уведомете ни как се справяте!