Управлявайте финансите на проекти визуално със структура на разбивка на разходите (CBS)

Какво е CBS

- CBS представлява разбивка на разходите за различните компоненти от Структура на разбивката по труда (WBS) включително всички работи или услуги, извършени от подизпълнителите. Използва се за непрекъснато сравняване на действителните разходи с бюджета и интегрирането им в системата за контрол на разходите.

За да започнете да го използвате, просто го включете с бутона „Бюджети“ във вашия WBS модул и незабавно да видите печалбата, приходите или всички разходи на проекта и задачата. Няма нужда да превключвате ръчно между WBS и CBS модулите – и двата са интегрирани само в един модул.

За да имате CBS на разположение в проектите на Easy Project, трябва да имате активира функциите както на WBS, така и на бюджети върху вашите проекти.

Структура на разбивка на разходите (CBS) в Easy Project

Персонализирана легенда и валути на CBS

Всички финанси на WBS се основават на данни за бюджетите на проекта където имате приходи/разходи и разходи за персонал в план и реалност. Тази функция е най-полезно по време планиране на проекти, във фазата на определяне на бюджета и продължава мониторинг на финансирането на проекта когато просто отворите проект WBS и незабавно видите какви задачи или подпроекти струват.

За бърза визуална представа можете да използвате и легендата, че подчертава положителния, отрицателен и неутрален баланс на вашите бюджети, Освен това можете бързо да превключвате между различни валути, за да показвате бюджетите, както и да изберете какви конкретни финансови данни трябва да видите в картата на ума, като реална печалба, планирана печалба, общи разходи, общи планирани разходи, реални доходи и планираните доходи.

Когато структурата на разбивката на разходите приключи, просто отпечатайте (или експортирайте в PDF) цялата карта на ума включително всички бюджети за всеки проект и задача.

Структура на разбивка на разходите (CBS) в Easy Project

Кой може да се възползва от CBS

Структурата на разбивката на разходите е полезна в обосновавайки цената, начислена на клиента и поддържане на отговорност на продавачите и доставчиците. Ако клиентът не знае точно каква ще бъде общата сума за стока, услуга или пакет, той може да оцени общата сума, като разгледа отделните елементарни разходи.

Познаването на това, как се разрушава общата цена, също е предимство в сравняване на цените и договаряне на по-добри цени, Продавачите и доставчиците също могат да използват CBS, за да потвърдят, че са начислили на клиента всичко. Освен това тя позволява на фирмите и потребителите да идентифицират конкретните причини за колебанията в цената.