Радостите и скърбите от работата на ръководител на проекти
Време е за малко самоанализ. Помислете с нас какво наистина ви харесва в ролята на ръководител на проекти и какво, напротив, ви изнервя при управлението на проекти. Работата на ръководител на проекти не е лесна.
Като начало работата ви е повлияна от a редица външни фактори, вие трябва постоянно да се учите, да взаимодействате с околната среда и да поемате значителна отговорност. Въпреки това, много от вас тръгват по този път на кариера, а други ни питат какво е да работиш управление на проекти.
Затова се запитахме какво ни харесва в управлението на проекти, а от друга страна какво определено бихме могли да направим без него. Но нека започнем с положителните страни.
Твоят отбор
Като ръководител на проекта вие ще отговаряте за група хора с различна квалификация, но с идентична цел. Възможно е вашите колеги да се различават по природа, произход или култура, но те ще донесат със себе си безценно разнообразие от перспективи.
Ако ти задайте ролите в екипа си правилно и да продължите да работите с тях, това разнообразие ще ви помогне да управлявате проектите по-добре. Освен това, ако вие дайте шанс на хората да превъзхождат и премахнете неприятните препятствия от пътя им, може да откриете истинския им потенциал.
От план до изпълнение
Като ръководители на проекти имаме възможност да наблюдаваме напредъка на проекта от възлагане и планиране до изпълнение и оценка, или евентуално дори по-нататъшното му съществуване. По този начин трябва да осъзнаем, че за разлика от много други професии, ние не страдаме от отделяне от резултата или по-широкия контекст на нашата работа.
Освен това можем да наблюдаваме създаване на нещо от нищото, независимо дали става дума за повтарящи се проекти, за които вече имаме собствени шаблони или напълно нови и необичайни предизвикателства.
Добавената стойност
Крайната цел на проекта е да постигане на бизнес резултати. Хората, които управляват проекти, трябва да намерят баланс между малки детайли и по-широка визия. Те създават мост между частта за вземане на решения и изпълняващата част на компанията.
Ако тази роля се играе правилно, ръководителят на проекта създава решаваща стойност за организацията и това веднага се разпознава.
Как бихте искали да бъде управлението на проекти през 2021 г.? Лесно.
Вземете всички мощни инструменти за перфектно планиране, управление и контрол на проекти в един софтуер.
Ролята на ръководител на проекти също има своя минус. И така, с какви проблеми се сблъскваме най-често?
Изцяло отговорност, без правомощия
Работата на ръководителя на проекта идва с вграден вътрешен сплит. На тази позиция вие носите лична отговорност за цели проекти и трябва контрол вашия екип, но все още нямате достатъчен управленски авторитет или компетенции, от които отчаяно бихте имали нужда от време на време. Този факт е още по -труден за понасяне, тъй като благодарение на позицията си знаете точно къде бихте могли да използвате тези ресурси.
Ниво на несигурност
Основно препятствие, което ръководителите на проекти трябва да преодоляват ежедневно, е високото ниво на несигурност. Въпреки задълбоченото планиране и необходимото ловкост на управлението, изпълнението на части от проекта или целия му резултат е извън нашия собствен контрол и дори да вършим работата си както трябва, не постигаме вътрешен мир, когато мислим за някои от постигнатите резултати.
Преговори за Всичко
Ръководителят на проекта трябва да действа като „съединител“, връзка между страните. Между клиента и компанията, между ръководството и изпълнителната власт. По този начин ръководителите на проекти прехвърлят ключова информация от едната страна на другата и обикновено се оказват в позиция, в която трябва да защитават едната страна от другата. В крайна сметка това също е част от добавената стойност на ролята, както вече споменахме.
Но това постоянно преговаряне, обяснение и преследвайки някого понякога може да бъде изтощително. И накрая, можем да признаем, че ролята на ръководител на проект има своите плюсове и минуси. В момента, в който се очаква да управление, мониторинг, планиране и оценка работата на всеки екип, гарантирано ще се изправите пред немалко предизвикателства.
В крайна сметка тази работа до голяма степен е свързана с комуникацията с участващите страни. По този начин можете да разчитате на факта, че човешкият фактор и корпоративната култура ще бъдат безусловно отразени в практиката на управление на проекти. Съвсем вероятно те в крайна сметка ще решат дали плюсовете надвишават недостатъците във вашия случай.
