Топ 5 решения, които лесният проект може да осигури

Дата:6 / 7 / 2022
Дължина:7 минути
автор:Якуб Ryba
Сподели:

В тази публикация в блога ще намерите някои от често срещаните проблеми, с които се сблъсква почти всеки бизнес. Ще продължим да разглеждаме по-подробно как Easy Project решава тези проблеми с прости и лесни решения.

1. Управление на проекти

Всеки бизнес трябва управлява неговите задачи и проекти. Въпреки това, за да поддържате всичко в релси, трябва да управлявате и организирате целия процес. Без да управлявате вашия проект, вашият екип ще бъде склонен към грешки и отнемащи време проблеми. Традиционно хората се справяха със задачи, използвайки методи с хартия и молив. Това обаче би причинило много грешки и объркване сред отбора.

По-късно модерната технология позволи повишена ефективност и управление на времето. Инструментите за управление на проекти помагат на екипите да управляват, проследяват и променят своите проекти в реално време.

Хората познават Easy Project като инструмент за управление на проекти. С Easy Project можете управлява множество проекти на време. Easy Project помага за намаляване на грешките и ви позволява да опростите бизнес процеса чрез лесен и ефективен метод за проследяване на дейности.

Друго предимство на Easy Project като инструмент за управление на проекти е, че можете да възлагате проекти на различни потребители чрез множество потребителски съоръжения и определят своите роли и отговорности. По този начин те могат да разглеждат само проекти, които са получили.

Easy Project също ви позволява да рационализирайте бизнеса си. Можете да подобрите и подобрите сътрудничеството и комуникацията между екипите, за да контролирате проектите по модел. Ще получите до минута отчети и прозрения, които ви помагат взимайте по-добри и добре информирани решения. Можете да подобрете вашето клиентско изживяване чрез Easy Project.


2. Проследяване на времето

Управление на времето помага увеличете производителността на вашия бизнес. Поддържането на ефективността на проектите, като същевременно управлява времето, допринася за растежа на бизнеса. Когато обаче бизнесът не следи активно своите проекти, служителите забавят изпълнението на работата. Забавянето може да бъде по някаква причина. Може би потребителите имат проблем с изпълнението на някои проекти поради сложността.

Ако следите времето, можете да идентифицирате проектите със закъснение и да ги подкрепите при изпълнението им навреме. Не можете обаче да проследявате проектите си, ако извършвате управление на проекти и проследяване на времето от различни проекти.

Това е мястото, където Easy Project скача, за да спаси мениджърите на времето от това предизвикателство. Освен управлението на проекти, можете проследяване на времето за всеки проект в реално време. Освен това Easy Project е a облачно базирано уеб приложение, така че можете да се свържете с всеки сървър. Необходимо ви е само устройство с браузър и можете да влезете в инструмента си за управление на проекти, за да анализира ефективността на всеки потребител.

Можете също така да проследявате дневните часове за всеки служител в зависимост от техните задачи, трудност на проекта и т.н. Easy Project също ви предоставя навременни отчети и графици. Със софтуера за проследяване на времето Easy Project можете да организирате ежедневните си задачи и оптимизиране на бизнес производителността.


3. Управление на ресурсите

Управление на ресурси включва функции, на които всеки потребител може да разчита за всеки проект. Можете да увеличите максимално ефективност на вашите задачи по управление на проекти. Можете да следите труда си, оборудването, инструментите, материалите и консумативите, използвани за всеки проект, и да анализирате как можете да намалите натоварванията си.

Когато възлагате проекти и задачи на различни потребители, губите представа за вашите ресурси. Управлението на ресурсите помага да се предвиди какви ресурси ще са необходими за бъдещи задачи. Ето три техники, които можете да следвате:

  • Разпределете ресурсите си
  • Изравнете ресурсите си
  • Изгладете ресурсите си

В Easy Project е налично и средство за управление на ресурсите. Този инструмент за управление на проекти помага прогнозиране на бъдещи ресурси за ефективност. Това е от полза, когато планирате проектите за вашите служители. Можеш намаляване на рисковете, разходите и прогнозиране на бъдещи проблеми с които потребителите могат да се сблъскат.

Лесно изграждане на проекти прозрачност в бизнес дейностите с управление на ресурсите. Можете също така да осигурите наличността на ресурсите, когато сте наясно какви ресурси изисква всеки проект. По този начин можете да организирате допълнителни ресурси и да избегнете забавяния в завършването на проекта.

Накратко, когато използвате Easy Project като инструмент за управление на проекти, вие увеличете успеваемостта на вашия проект.


4. HelpDesk

Чувствате ли проблеми с организирането на информацията, премахването на вашите ръководства и рационализирането на вашите бизнес дейности? Тогава имате нужда Софтуер HelpDesk че рационализира вашата комуникация и работен процес, централизира вашата информацияи актуализира всеки отговорен служител.

Това допринася за производителността на вашия бизнес и осигурява решения на много често срещани проблеми. Можеш управлява всички ИТ заявки на една платформа, за да се избегне объркване. Вашият ИТ екип също така ще намали консумацията на време и ще категоризира задачата според приоритета.

Easy Project е не само инструмент за управление на проекти и проследяване на времето, но и софтуер за помощ. Този многозадачен софтуер ще ви помогне да подобрите работен поток и анализирайте ИТ тенденциите.

Easy Project помага на потребителите да разрешават проблеми за по-кратко време приоритизиране на задачите. Мениджърите могат да генерират HelpDesk отчита отчети и прегледайте ясна информация за задачи със създаване и решаване на време.


5. Проследяване на задачи

Друго популярно предимство на Easy Project е, че можете проследявайте грешки и създавайте задачи. Можете също така да следете всички задачи и управлявайте работния процес. Easy Project съхранява всичките ви задачи на едно място. Можете също да споделите това местоположение с вашия екип за проследяване на задачи.

Освен това, можете да възложете задачата на вашия екип и ги поддържайте отговорни, като проследявате времето, което им е необходимо за всяка задача. Друга причина да използвате функцията за проследяване на задачи Easy Project е чрез посочване на разрешенията и ролите на всеки потребител.

По този начин всеки член на екипа може да преглежда само задачи, за които има разрешение. Можете също следете задачите които решихте по-рано. Когато само един човек следи всички задачи, точно както традиционните методи, той може да направи грешки и човешки грешки.

Въпреки това Easy Project поддържа всички служители на една платформа и свързани. Всеки може преглеждайте и модифицирайте проекти в зависимост от техните роли, определени от администратора.


Заключение

Лесният проект е a популярен инструмент за управление на проекти защото решава основните проблеми, пред които са изправени много фирми. Този софтуер рационализира бизнеса и увеличава производителността. Като минимизирате грешките и времето, като същевременно максимизирате ефективността, можете да вземете по-добри решения и да увеличите вашия бизнес растеж.

Всичко в едно софтуер за модерен мениджър на проекти? Лесно.

Вземете всички мощни инструменти за перфектно планиране, управление и контрол на проекти в един софтуер.

Опитайте Easy Project в 30-дневна безплатна пробна версия

Пълнофункционален, SSL защитен, ежедневни архиви, във вашия Geo